EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Seràs el Secretari/a del Servei assignat sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

LES RESPONSABILITATS:

• Gestió de les agendes assistencials, que incloent el bloqueig, la modificació i el seguiment dels canvis.

• Participació en la programació i preparació de les reunions del Servei.

• Suport en l’elaboració de presentacions institucionals (català, castellà i anglès).

• Suport en la preparació de congressos, esdeveniments, jornades, etc.

• Suport a l’organització interna en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió.

• Gestió de sol·licituds SIFCO.

• Seguiment d’Informes Clínics.

• Gestió de Planificació (Bold. Lya2)

• Difusió de comunicats interns, sessions, congressos i altra informació d’interès per al Servei.

• Acompanyament i gestió d’accessos de les noves incorporacions de professionals al Servei.

• Control i petició d’existències de material.

• Centralització i gestió de les peticions del Servei (Caus, primes, permisos).

• Rebuda i canalització de la correspondència al personal del servei.

• Atenció telefònica interna/externa.

QUÈ OFERIM:

• Jornada del 100%.

• Horari de dilluns a divendres de 7:30h a 14:30h, i 1 dia de 7:30h a 17:00h amb mitja hora per dinar.

• Contracte indefinit.

• Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• CFGS o Grau universitari en branca administrativa o sanitària

• Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.

• Experiència mínima de quatre anys en tasques administratives.

• Nivell alt de Català i castella parlat i escrit.

• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat.

• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.

• Valorem experiència en tasques de secretaria de direcció/ assistant de direcció, experiència realitzant tasques similars a l’Hospital Sant Joan de Déu, experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari, nivell alt d’Anglès parlat i escrit, bones habilitats comunicatives (escrit i oral), actitud proactiva i flexible, dinàmica i amb iniciativa. Coneixement del sector sanitari.

T'animem a centrar la teva candidatura en la teva experiència i competències. No és necessari incloure fotografia, gènere o edat.

El termini de presentacions de sol·licituds serà de 10 dies naturals a partir de la data de publicació d’aquesta convocatòria.

Esplugues de Llobregat, 04/09/2026