EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Seràs el Secretari/a del Servei assignat sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

LES RESPONSABILITATS:

• Gestió de l’agenda de la Cap d’ASM i de la Cap de l’Àmbit Comunitari.

• Suport als/a les Caps d’Àrea en la planificació de jornades, sessions clíniques i altres activitats formatives (calendari, reserva de sales, càtering i viatges).

• Suport al Cap d’Urgències en la planificació i gestió de les guàrdies: seguiment del calendari anual, comunicació setmanal de les assignacions i gestió de imprevistos.

• Gestió de les agendes assistencials, incloent-hi el bloqueig, la modificació i el seguiment dels canvis.

• Participació en la programació i preparació de les reunions del Servei.

• Gestió administrativa del Pla de Formació: coordinació amb la Cap de Docència de l’ASM, suport en els processos de matriculació, pagament i reemborsament.

• Col·laboració en l’acollida de professionals de nova incorporació, residents i estudiants.

• Peticions d’accessos dels professionals d’ASM.

• Recopilació de l’activitat assistencial anual del Servei

• Gestió de sol·licituds SIFCO.

• Seguiment d’Informes Clínics.

• Suport en la gestió de reclamacions, en coordinació amb el Departament d’Experiència Pacient i el/la Cap de Servei.

• Difusió de comunicats interns, sessions, congressos i altra informació d’interès per al Servei.

• Control i gestió de les despeses de formacions i del quilometratge de l’equip.

• Control, seguiment i reposició de les existències de material d’oficina del Servei.

• Recepció, registre i canalització de la correspondència adreçada al personal del Servei.

• Centralització i gestió de les peticions i incidències del Servei (CAU, permisos, correus de distribució, informàtica, etc.).

• Atenció telefònica interna i externa.

QUÈ OFERIM

• Jornada 100%.

• Horari de dilluns a divendres de 7:30h a 14:30h, i 1 dia de 7:30h a 17:00h amb mitja hora per dinar.

• Contracte indefinit.

• Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.

EL PERFIL QUE BUQUEM

• Tenir el títol Cicle Formatiu de Grau Superior o Grau universitari en branca administrativa o sanitària

• Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.

• Experiència mínima de quatre anys en tasques administratives.

• Nivell alt de Català i castella parlat i escrit.

• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat.

• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.

• Valorem: Experiència en tasques de secretaria de direcció/ assistant de direcció, experiència realitzant tasques similars a l’Hospital Sant Joan de Déu, experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari, nivell alt d’Anglès parlat i escrit, bones habilitats comunicatives (escrit i oral), actitud proactiva i flexible, persona dinàmica i amb iniciativa i coneixement del sector sanitari.

T'animem a centrar la teva candidatura a la teva experiència i competències. No cal incloure fotografia, gènere o edat.

El termini de presentacions de sol·licituds serà de 10 dies naturals a partir de la data de publicació d’aquesta convocatòria.

Esplugues del Llobregat, 04/09/2026