EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Seràs el suplent del/la Secretari/a del Servei a la que s'assigni sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

LES RESPONSABILITATS:

• Donar suport a l’organització interna del servei assistencial en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió del servei.

• Gestió i planificació de les agendes dels professionals del servei (reunions, actes reunions de Servei, sales, links).

• Gestió d’informes.

• Transcriure els informes sol·licitats per l’equip facultatiu i tècnic.

• Utilització del Sistema informàtic de l'hospital per treure llistats d’activitat quirúrgica diària.

• Fer comandes.

• Atenció telefònica interna/externa.

• Gestió dels enviaments.

• Acompanyament i gestió d’accessos de les noves incorporacions i residents al servei (informàtics, roberia).

• Control de l'arxiu documental del servei.

• Control i petició d’existències de material d'oficina del servei.

• Suport amb la gestió d’incidències.

• Centralització i gestió de les peticions del servei (Caus, primes, permisos).

• Rebre i canalitzar la correspondència al personal del servei.

• Difusió dels comunicats interns, reunions, sessions, congressos, etc. (centralització Caps Servei).

• Recopilació de l’activitat assistencial mensual del servei.

• Elaboració de l’estadística de l’activitat assistencial del servei.

• Preparació de la facturació a centres externs de l’activitat realitzada.

• Validació de les factures rebudes per l’activitat derivada a centres externs.

QUÈ OFERIM

• La jornada serà del 100%.

• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb 1 hora d'interrupció per dinar.

• Contracte temporal.

• Incorporació immediata.

• Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• Formació FP II Administratiu, cicle de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries, o Grau.

• Experiència mínima d’un any en lloc de treball equivalent.

• Nivell C de català o equivalent.

• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari.

• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.

• Valorem experiència realitzant tasques similars al sector sanitari.

• Nivell d’anglès alt.

• Coneixements d'altres idiomes.

T'animem a centrar la teva candidatura en la teva experiència i competències. No és necessari incloure fotografia, gènere o edat.

Esplugues de Llobregat, 02/07/2026