EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Formaràs part de l’àrea administrativa d’Admissions i donaràs suport als serveis assistencials en el marc de suplències, assegurant el correcte funcionament dels processos administratius vinculats a consultes externes i a l’activitat del servei assignat.

LES RESPONSABILITATS:

• Tasques administratives relacionades amb l’admissió de pacients de consulta externa.

• Gestió de visites, proves i informes.

• Atenció telefònica interna i externa.

• Atenció presencial als pacients i les seves famílies.

• Suport administratiu a l’organització interna del servei assistencial.

• Gestió i planificació d’agendes dels professionals (reunions, sales i enllaços).

• Transcripció i gestió d’informes mèdics.

• Ús del sistema informàtic de l’hospital per a la gestió i seguiment de l’activitat.

• Gestió de comandes, enviaments i control de material d’oficina.

• Gestió i manteniment de l’arxiu documental del servei.

• Suport en la gestió d’incidències i en la coordinació de peticions internes.

• Acollida administrativa de noves incorporacions i gestió d’accessos.

• Recepció i distribució de la correspondència del servei.

• Difusió de comunicats interns i coordinació d’activitats del servei.

• Recopilació i seguiment de dades d’activitat assistencial i suport en l’elaboració d’indicadors.

• Suport administratiu en processos de facturació vinculats a centres externs.

• Suport als assistents clínics.

CONDICIONS DE JORNADA HORARI I CONTRACTE:

• La jornada serà del 100%.

• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb 1 hora d'interrupció per dinar.

• Contracte temporal.

• Incorporació immediata.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• Formació FP II Administratiu, cicle de grau superior (branca administrativa), Tècnic/a Superior en Documentació i administració Sanitàries, Tècnic/a Superior en assistència a la Direcció Cicle de Secretariat, o Grau universitari en disciplines de coneixement adients.

• Experiència demostrable com a administratiu/va en centres sanitaris.

• Coneixement i experiència en Microsoft Office (word, excel i power point) a nivell d’usuari avançat.

• Nivell alt de Català i Castellà.

• Tenir les competències relacionades amb els nostres valors institucionals.

VALOREM:

• Haver realitzat la formació d’Assistent clínic.

• Experiència en gestió de projectes.

• Experiència realitzant tasques similars al sector hospitalari.

• Nivell alt d’Anglès parlat i escrit.

• Domini d’altres idiomes.

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR:

Per a poder inscriure’t a aquesta oferta de treball i adjuntar el teu Currículum Vitae clica al botó “Inscriu-te” que veus en aquesta mateixa pantalla.

T'animem a centrar la teva candidatura en la teva experiència i competències. No és necessari incloure fotografia, gènere o edat.

Esplugues de Llobregat, XX/XX/2026